Daglig leder skal ikke bare stå for den daglige driften, men dessuten legge premissene for, og ta initiativ til, hvilke saker som skal behandles. Vi kan faktisk si at daglig leder skal kvalitetssikre styrets arbeid.
En daglig leder har nå to sentrale områder å forholde seg til:
- å lede, videreutvikle og kontrollere bedriftens organisasjon og forvaltning av bedriftens verdier.
- å holde styret informert om utviklingen, og tilrettelegge styrets arbeid.
Hensikten med dette er å sørge for at styret har et så riktig beslutningsunderlag som mulig.
For et AS krever loven at daglig leders rapport avgis minst hver fjerde måned, mens daglig leder i et ASA må legge frem sin rapport hver måned.
Det anbefales imidlertid å tilrettelegge en rutine med månedlig rapportering også for AS. La disse rapportene gå inn som vedlegg til protokollene.
For større selskaper kan dette gjøres som mer omfattende beskrivende rapporter.
Daglig leder bør informere styret grundig hver tredje måned. Det bør rapporteres hver måned. Noen vil sikkert mene at dette blir for mye, og innenfor lovens rammer er det opp til det enkelte selskap å finne sin form. Selskaper under oppbygging/ekspansjon kan ha behov for hyppigere rapportering enn det aksjeloven sier.
Aksjeloven sier at daglig leder skal
"..i møte eller skriftlig, gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling".
___________________________________________________________
Logg deg på Adekvat WEB (øverst til høyre) og les mer om:
- Samspillet mellom daglig leder og styret
- Daglig leders rapportering til styret
- Hvordan skal rapportene se ut?
- Effektivisering av styrearbeidet
- Generalforsamlings ABC
- Kravene til likestilling
- Forretningsetikk og retningslinjer
Hvis du ikke er abonnent og har tilgang på mappen Styrearbeid i vårt oppslagsverk, kan du bestille demo her. (velg modulen Praktisk Styrearbeid).
Mer om samme tema:
Oppslagsverk: Praktisk Styrearbeid
Temaside: Generelt om styrearbeid
Artikkel: Økt fokus på personlig styreansvar
Kurs: Skreddersydd styrekurs