En slik type tilsyn benyttes ofte med tanke på sikkerheten og fysiske arbeidsmiljøforhold (støy, lys, inneklima, kjemikaliebehandling, tilrettelegging av arbeidsforholdene, brannvern, elektriske installasjoner og utstyr og generell sikkerhet).
En vernerunde / HMS-runde er en mye benyttet tilsynsform i mange bedrifter. I byggebransjen benyttes den hyppig på grunn av ofte forandringer som gjør det nødvendig å se til at det ikke skjer feil og mangler. Eksempelvis kan det mangle rekkverk på et stillas, et hull som ikke er tildekket etc.
Hvorfor vernerunde / HMS-runde?
Når du finner ut hvilke krav som stilles til deg i lover og forskrifter, finner du raskt ut at det er håpløst å lage skriftlige rutiner for alt dette. Sunn fornuft tilsier at dette vil bli papir som samler støv i bokhylla. De viktigste forholdene, som du ser behov for å organisere og strukturere, utarbeider du skriftlige rutiner for. For fysiske forhold som for eksempel lyd, varme og et rekkverk, vil du ofte kunne oppleve at det er langt mer praktisk å sette disse opp i en sjekkliste (vernerundeskjema) og kontrollere arbeidsplassen med en viss hyppighet.
Gjennomføringen av en vernerunde / HMS-rundeHvor mange som deltar er forskjellig fra plass til plass. I enkelte bedrifter / byggeplasser er det verneombudet som leder an sammen med en leder. Andre steder er det linjeledelsen det vil si nærmeste overordnede som for eksempel avdelingsleder, formann, bas som leder an sammen med verneombudet. Uansett er det ledelsens ansvar å se til at HMS-arbeidet foregår på en tilfredsstillende måte.
1. Forberedelsen Gruppen samles (kan også bare være leder og verneombud evt. kun en person) hvor en ser over utfylt sjekkliste fra forrige vernerunde / HMS-runde for å se om tiltakene som en satte opp er blitt utført. Videre bestemmes hvor en skal gå neste gang og hva som skal sees nærmere på m.m. Enkelte har små områder og lite lokaliteter, og velger derfor å se på alt hver gang. Valget gjør bedriften.
2. Befaring
En går nå rundt og kontrollerer de forhold en har bestemt seg for. Ved feil eller mangler som trenger utbedring noteres dette ned.
3. Avslutning Til slutt velger en tiltak på de feil, mangler og punkter for utbedring en har notert. I tillegg til å beskrive hva som skal gjøres, noteres også tidsfrist for når det skal gjøres innen og hvem som er ansvarlig for at det blir gjort.
_________________________________________
Ønsker du å vite mer om Vernerunde / HMS-runde?
Logg deg på Adekvat WEB (på høyre side) og velg mappen Praktisk HMS-arbeid.
Hvis du ikke er abonnement,
klikk her for 14 dagers gratis prøveabonnement.
Her finner du også eksempel på sjekkliste for vernerunde/HMS-runde.
Relatert artikkel:Hva er internkontroll og HMS?Hele Ukens Tips arkivet