I en tidligere artikkel skrev Kompetanse om de mange
reglene som regulerer lunsjen på jobben. Også overtidsmat er et område fullt av skatteregler.
Overtidsmat
Noen ganger blir man jo så lenge på jobb at man spiser flere ganger.
• Er man sammenhengende borte fra hjemmet mer enn 12 timer i løpet av dagen, kan arbeidstaker kjøpe mat for inntil 78 kroner og få dette refundert skattefritt av arbeidsgiver (eller få trekkfri utgiftsgodtgjørelse på inntil 78 kroner dagen)
• Hvis maten serveres av arbeidsgiver, eksempelvis ved at faktura på maten går rett til arbeidsgiver, er dette skattefritt uten beløpsgrense, men er fraværet under 12 timer utløses skatteplikt etter standardsats på 39 kroner for fritt måltid.
Skattefri godtgjørelse skal innberettes, men ved skattefri refusjon eller servering kreves dette ikke innberettet.
Gammel regel
Tidligere gjaldt en tariffregel om skattefritak ved fravær i mindre enn 12 timer. Dette skattefritaket er fjernet, og det kompliserer innberetning ved overtidsmat, fordi arbeidstakers reiseavstand til jobben nå får betydning.
Praktisk eksempel
Prosjektbedriften AS er i innspurten på et prosjekt, og 4 prosjektdeltakere som vanligvis jobber 08-16 må en onsdag jobbe kl 08-18.30. Derfor bestiller de seg to pizzaer for 352 kr i 16-tiden, og får dette refundert av arbeidsgiver. Per medarbeider blir beløpet 88 kroner. Tre av medarbeiderne er hjemme til kl 19, mens sistemann har lenger å kjøre og er hjemme først kl 19.30, etter å ha forlatt hjemmet kl 07 for å rekke jobb. Med unntak av medarbeideren med lang reisevei, har de andre dermed ikke vært borte fra hjemmet 12 timer.
Slik blir innberetningen:• Medarbeideren med lang reisevei får dekket 78 kroner uten innberetning, og får innberettet 10 kroner i
kode 149-A• Medarbeiderene med kort reisevei får innberettet 88 kroner i
kode 149-AHadde pizzaen blitt betalt med arbeidsgivers kredittkort eller faktura til arbeidsgiver, ville de tre medarbeiderne med kort vei fått 39 kroner innberettet i
kode 110-A, mens beløpet til medarbeideren med lang reisevei ikke skal innberettes noe sted.
Hadde matpengene vært regulert gjennom arbeidsavtale hvor arbeidstaker hadde fått en utgiftsgodtgjørelse, ville medarbeideren med lang reisevei fått innberettet 78 kroner i
kode 825, og 10 kroner i
kode 149-A. De andre ville fått hele beløpet i
kode 149-A.
Det skattefrie beløpet på 78 kroner justeres årlig, se artikkelen om
satser for kost og losji, hvor satsen for 2010 står.