Hovedregelen er at hele godtgjørelsen er trekkpliktig, men her finnes det unntak. Dersom den ansatte leverer et anslag på hva han forventer av yrkeskjøring for kommende periode før utbetaling, kan arbeidsgiver legge anslaget til grunn for utbetalingen og unnlate forskuddstrekk gjennom året.
Før årets slutt må den ansatte levere kjørebok eventuelt kjøreoppgaver som viser all yrkeskjøring i løpet av året. Hvis det ikke leveres kjørebok/kjøreoppgaver, skal arbeidsgiver trekke skatt for hele den utbetalte bilgodtgjørelsen.
Slik går du fram for å utbetale bilgodtgjørelsen helt eller delvis trekkfritt:
- Arbeidstager lager et anslag over forventet yrkeskjøring i året.
- Ut fra anslaget beregnes trekkfri bilgodtgjørelse for hele året.
- Fordel godtgjørelsen med like store utbetalinger pr. måned. Eventuell trekkplikt blir dermed forutsigbar.
- Hvis det skal trekkes forskuddstrekk i deler av godtgjørelsen gjøres det med like store deler ved hver lønnsutbetaling.
- Når året er omme leverer arbeidstaker inn kjørebok, kjørelister, reiseregninger og annet som dokumenterer faktisk kjørte km i året. Arbeidsgiver innberetter i lønns- og trekkoppgaven på grunnlag av virkelig kjøring.
- Eventuelt for lite trukket gjennom året kommer som restskatt for arbeidstaker eller kan rettes med en eventuell 13. lønnskjøring etter arbeidstaker samtykke.
Eksempel (hentet fra kemnerkontoret i Oslo):
Arbeidstaker leverer i januar et anslag som viser at hun vil kjøre ca. 18 000 km i yrket med egen bil i året som kommer. Arbeidsgiver anser at anslaget er korrekt og utbetaler fast månedlig kjøregodtgjørelse med kr 4 000 per mnd. I desember fremlegger arbeidstakeren kjørebok som viser at hun har kjørt totalt 14 500 km med egen bil i yrket i 2006. Kjøreboka tilfredsstiller legitimasjonskravene.
Fast godtgjørelse kr 4 000 x 12 = kr 48 000
Trekkfri godtgjørelse (LTO kode 711):
9 000 km x 3,00 = kr 27 000
5 500 km x 2,40 = kr 13 200
kr 40 200
Trekkpliktig godtgjørelse (LTO kode 153-A):
Kr 48 000 - kr 40 200 = kr 7 800
|
Program for føring av korrekte reiseregninger -
Info Reise
Relaterte artikler:Dette må du huske på når du bruker egen bil i jobbsammenheng Hvilke krav stilles til reiseregningen? Generelt om reiseutgifter Reisetid er ikke arbeidstid Reiser til utlandet